Всё для учёта отсутствий — на одной платформе
От подачи заявки до подписанного заявления: каждый шаг прозрачен для сотрудника, руководителя и HR.
Календарь отсутствий
Две раскладки: таймлайн по сотрудникам и привычная месячная сетка. Фильтры по отделу и поиск по ФИО, переключение типов отсутствий в легенде и режим «только мои».
- Цвет по типу отсутствия
- Фильтр по отделам
- Быстрый переход между месяцами
Заявки и согласование
Сотрудник подаёт заявку, система показывает её нужному руководителю. Руководитель отдела согласует заявки команды, директор — заявки руководителей. Отменить согласование можно, пока документ не закрыт.
- Статусы и счётчики ожидающих заявок
- Отклонение с историей решений
- Черновики заявок
Заявления и подпись ПЭП
Текст заявления формируется по шаблону с данными сотрудника и периодом. Перед отправкой — предпросмотр; после согласования документ подписывается простой электронной подписью.
- Свои шаблоны для каждого типа заявок
- Предпросмотр документа
- Фиксация подписания в журнале
Сотрудники и оргструктура
Отделы, должности, непосредственные руководители, аватары и данные для входа. Загружайте сотрудников из таблицы: сначала предпросмотр, затем подтверждение. Доступы выдаются автоматически с выгрузкой учётных данных.
- Массовый импорт
- Роли и права доступа
- Выдача учётных данных
Уведомления
Руководитель получает письмо о новой заявке с периодом, маршрутом и комментарием. Сотрудник — о решении по своей заявке. Подключите любой SMTP-сервер, проверка соединения — в один клик.
- TLS и STARTTLS
- Тест подключения в настройках
- Письма в фирменном оформлении
Сотрудник Анна Крылова подал заявку на Отпуск.
Попробуйте на своих данных
Оставьте заявку — проведём демонстрацию и поможем с запуском.